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総括部

総括部の紹介

 当社のバックオフィス業務を一手に担う部署です。会社が業績を上げるためには、営業部や工事部のようなフロントオフィス業務の強さも重要な要素ですが、それらを支える堅牢なバックオフィス部門の存在なくして成しえません。社員の力を最大限生かせるソフト、ハードの両面からの環境づくりに日々腐心しております。

主な業務

人事業務、経理業務、施設管理、社内行事企画運営、社員教育企画立案、一般事務、電話対応

業務の流れ

仕事の流れをイメージし易いように経理担当者のとある1日の予定を掲載してみました。

6:00 起床  
7:00 出発  
8:00 朝礼 本社でラジオ体操、安全祈願、朝礼を行います。;
8:30 点呼 社員の行き先現場の確認をします。
9:00 始業 安全書類、工事完了後の請求書を作成します。
お客様からの電話対応、社員への連絡をします。
銀行口座の入出金確認等、資金状況確認をします。
12:00 昼食 食事は、お弁当か外食です。
13:00 業務再開 現場別工事収支台帳の作成と内容確認を行います。
試算表の作成から対策検討を行います。
資格者証・休暇届けを回収して、給与計算の準備を行います。
お客様や協力業者さんとの契約書類の対応をします。
社員立替金の精算を行います。
材料費、外注費の支払い準備をします。
郵便業務を行います。
17:00 退出 事務所を出て帰路につきます。